I fiskeryrket må du kunne dokumentere og rapportere alt arbeid du gjør. Dette handler ikke bare om papirarbeid, men om sikkerhet, kvalitet og samarbeid. Som fisker må du kunne skrive klare rapporter både på norsk og engelsk, fordi fiske er internasjonalt og mange båter har besetninger fra flere land.
Rapportering og dokumentasjon betyr å skrive ned og rapportere det arbeidet du gjør på båten eller på land, både på norsk og engelsk. Dette er viktig for sikkerhet, kvalitetskontroll og samarbeid med andre fiskere og myndighetene.
Når du jobber på en fiskebåt eller fiskeanlegg, må alle vite hva som skjer. Gode rapporter sikrer at kollegene dine forstår hvilke oppgaver som er gjort, hvilken fangst som er tatt, og om det har vært noen problemer eller hendelser. Det handler om trygghet for deg selv og andre.
Rapporter og dokumentasjon er også viktig for myndighetene. Fiskekontrollører og inspektører må kunne sjekke at fangsten er lovlig, at arbeidsmiljøet er bra, og at alle reglene blir fulgt. Uten ordentlig dokumentasjon kan båten få bøter eller bli stengt.
Start med å være presis og kronologisk. Skriv ned når du gjorde oppgaven, hva du gjorde, og resultatet. Bruk klart og enkelt språk, både på norsk og engelsk. Unngå forkortelser som andre ikke forstår, og vær nøye med stavingen.
En god rapport inneholder: dato og klokkeslett, hvilken oppgave det gjaldt, hvem som var involvert, hva som ble gjort, og eventuelt resultatet eller problemer. Hvis noe gikk galt, beskriv også hva som skjedde og hvordan det ble løst.
Dokumenter også under arbeidet, ikke bare etterpå. Hvis du fanger fisk, noter mengde og art. Hvis du reparerer utstyr, noter hvilken del som ble reparert og når. Dette gjør det lettere å skrive en fullstendig rapport senere.
Forestill deg at du jobber på en fiskebåt og skal rapportere dagens fangst og vedlikehold.
Norsk rapport: "14. mai 2024, kl. 16.30. Jeg gjennomførte rutinemessig vedlikehold av fiskenettet sammen med Jon Pettersen. Reparerte tre hull i maskevidde 20 mm på nordvestsiden av nettet. Vedlikeholdet tok 2 timer og ble avsluttet kl. 18.30. Nettet er nå klart til bruk igjen."
Engelsk rapport: "14 May 2024, 16:30. I performed routine maintenance of the fishing net together with Jon Pettersen. Repaired three holes in 20 mm mesh on the northwest side of the net. Maintenance took 2 hours and was completed at 18:30. The net is now ready for use again."
Den største feilen er å være for vag. «Jeg gjorde vedlikehold» er ikke godt nok. Skriv hva du vedlikeholdt, hvor, hvor lenge det tok, og hvem som var med. Jo mer spesifikk du er, jo bedre.
En annen feil er å vente for lenge med å skrive. Hvis du venter til dagen er over eller til uka er over, glemmer du detaljer. Skriv ned notater mens du arbeider, så blir rapporten bedre og mer nøyaktig.
Pass på stavingen på både norsk og engelsk. En feilstava rapport ser uprofesjonell ut og kan føre til misforståelser. Bruk stavekontroll eller be en kollega sjekke hvis du er usikker.
Unngå personlige meninger eller klager i rapportene. «Jeg synes systemet var dårlig» hører ikke hjemme. Beskriv hva som skjedde, ikke hva du synes.
Øv deg ved å skrive små rapporter hver dag, selv når du er på skolen. Hvis dere gjør praktiske øvinger, dokumenter det du gjør. Dette blir til erfaring som du kan ta med deg til arbeidsplassen.
Be lærerinnen eller instruktøren din gi tilbakemelding på dine rapporter. Er de klare? Mangler det informasjon? Bruker du riktig engelsk? Tilbakemeldinger hjelper deg å bli bedre.
Les også rapporter som andre har skrevet, både dårlige og gode eksempler. Hva gjør en rapport lett å forstå? Hva gjør den forvirrende? Dette lærer du mye av.
Prøv å skrive samme rapport på begge språk flere ganger. Med øving blir det naturligere å veksle mellom norsk og engelsk uten å miste presisjon.
Du har nettopp avsluttet en arbeidsdag hvor du: (1) sjekket og lagret fisk i frysekammeret sammen med Kari, det tok en time, (2) vasket dekk kl. 16.00, og (3) bemerket en liten lekkasje under pumpen. Skriv en rapport på både norsk og engelsk.
Fasit: Norsk: 14. mai 2024. Kl. 15.00-16.00: Sjekket og lagret fisk i frysekammer sammen med Kari Johansen. 30 tonn sei registrert. Kl. 16.00-16.45: Vasket dekk. Kl. 17.00: Observert liten lekkasje under pumpe. Rapport overlevert skipperen. English: 14 May 2024. 15.00-16.00: Checked and stored fish in freezer room with Kari Johansen. 30 tonnes of saithe registered. 16.00-16.45: Cleaned deck. 17.00: Small leak observed under pump. Report submitted to captain.
Rapporten er kronologisk og presis. Den inneholder dato, klokkeslett, hvem som var involvert, hva som ble gjort, og en observasjon om problemer. Språket er enkelt og forståelig på begge språk. Den er kort, men gir all nødvendig informasjon.
Prøv Lekselos gratis i 14 dager for å lese hele forklaringen, se eksemplet steg for steg og øve på vg3 fiske og fangst tilpasset deg.
Lekselos loser barnet gjennom oppgaven ett steg om gangen, så det lærer i stedet for å kopiere. Du får ukeplan, prøver og gloser samlet, og ser hva som er gjort. Forankret i LK20, laget i Norge. 14 dager gratis, uten kort.
En rapport bør være kort og konsis, men inneholde all viktig informasjon. Vanligvis 2-4 setninger per oppgave, avhengig av hvor kompleks oppgaven er. Kvalitet går foran kvantitet.
Gjør ditt beste, og vær konsistent. Mange arbeidsplasser aksepterer enkelt engelsk så lenge meningen er klar. Med tid blir du bedre. Du kan også be kollegaer sjekke rapportene dine før du sender dem.
Nei, ikke alt. Rapporter de viktigste arbeidsoppgavene som fangst, vedlikehold, reparasjoner, og eventuelle problemer eller ulykker. Din arbeidsgiver eller instruktør vil fortelle deg hva som skal dokumenteres.
Bruk forkortelser kun hvis de er standardiserte og at alle på arbeidsplassen forstår dem. Ellers skriv ordene helt ut. Det er bedre å være klar enn å spare tid på forkortelser.
Si beskjed med en gang. Skriv en ny, riktig rapport og beskriv hva som var feil. Ærlig kommunikasjon er viktigere enn å prøve å skjule feilen.
Forankring i læreplanen: Kompetansemål (LK20): Fag: Læreplan i vg3 fiske og fangst Trinn: Vg3 fiske og fangst Kompetansemål: Eleven skal kunne rapportere og dokumentere arbeidsoppgaver på engelsk og norsk. Nynorsk: Eleven skal kunne rapportere og dokumentere arbeidsoppgåver på engelsk og norsk. Kjerneelement: Sikkerhet, etikk og samarbeid i fiskeryrket (Kilde: Utdanningsdirektoratet)
Lekselos loser deg gjennom oppgaver med hint, ikke fasit, og lager øving tilpasset deg. Prøv gratis.
